不容错过的excel干货-筛选

在日常的工作和生活中,我们会经常运用到excel中的筛选功能从复杂的数据表格中生成我们指定的数据,今天就通过实例来介绍几个关于excel筛选操作的干货。

首先我们简单介绍一下我们要进行操作的工作表:我们举例的excel工作表中有三项数据,分别是部门、费用种类、金额。示例工作表

其次关于筛选的简单操作:我们先选中部门、费用种类、金额表格内的任意一个单元格,然后我们找到并点击【开始】选项卡,接着在功能栏右边倒数第二个位置找到并点击【排序和筛选】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【筛选】,这样我们会发现工作表中部门、费用种类、金额右侧都会出现一个下拉列选项,我们通过点击下拉列就能快速进行数据的筛选工作了。

(1)筛选里面的排序功能

排序也是筛选中的一项重要的功能,我们点击部门、费用种类、金额中任意一个下拉列,就会出现升序排列、降序排列、按颜色排列、自定义排列,这里就不对排列进行详述了。排序

(2)单条件下的筛选

这里我们以筛选出一部门的所有数据为例来说明。我们点击“部门”单元格的下拉列,点击“全选”的勾号取消全选,再勾选“一部门”前的方框,点击确定就能筛选出所有属于一部门的数据了。单条件下的筛选

ps:或者在“部门”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入一部门,点击确定也可以完成任务。

(3)多条件下的筛选

这里我们以筛选出“一部门”的“折旧费”所有数据为例来说明。我们效仿单条件下的筛选过程,分别在“部门”、“费用种类”下拉列下勾选“一部门”和“折旧费”,这样就能得出一部门的折旧费了。多条件下的筛选

(4)指定长度的数据筛选

这里我们以筛选出“费用种类”中名字含有三个字的费用类型的所有数据为例。我们点击“费用种类”单元格的下拉列,在”费用种类”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入三个问号(???,通配符,必须在英文状态下书写),点击确定,这样就能得出名字含有三个字的费用类型的所有数据了。指定长度的数据筛选

(5)指定结尾的数据筛选

这里我们以筛选出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的数据为例。我们点击“部门”单元格的下拉列,在”部门“单元格的下拉列中“搜索”栏里输入”*部门”,点击确定,这样就能得出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的所有数据了。指定结尾的数据筛选

(6)指定范围的数据筛选

这里我们以筛选出“金额”中数据大于或等于5000的数据为例。我们点击“金额”单元格的下拉列,将鼠标移到”金额“单元格的下拉列”数据筛选“,在”数据筛选“下拉列中点击”大于或等于“,在弹出的自定义自动筛选方式对话框中,在大于或等于一列输入5000,点击确定,这样就能得出“金额”中数据大于或等于5000的所有数据了。

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